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 社内・社外・一般用の訃報(死亡通知・悲報・死亡届)メールの例文

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「訃報」は、「死亡通知」・「悲報」とも言われ、人の死去を、故人の関係者や遺族の関係者に知らせることを言います。

「訃報」は、緊急の連絡であり、そのほとんどが、電話やFAXで行われていますが、最近では、名簿のデータをもとに一斉に連絡することが出来る電子メールを利用するケースも増えています。


◆ 訃報(死亡通知・悲報)には、次の事項を盛り込みます。
   相手に正確に伝えること、通知することが大切です
1.
「いつ、だれが逝去したのか」という事項
※死亡原因については、触れなくてもかまいません。
2.
喪主の氏名と続柄
3.
「生前の厚情への感謝」に関する事項
4.
通夜・葬儀・告別式のスケジュール
※交通手段及びの周辺地図を添付
5.
葬儀の方法(神式・仏式・キリスト教等)
6.
供物を辞退する場合は、その旨を盛り込みます。
(例)
尚 御香典 御供花 弔電は故人の遺志により謹んでご辞退いたします
尚、御厚志は故人の遺志により謹んでご辞退いたします



◆ 訃報(死亡通知・悲報)のマナー・ポイント

訃報は、死亡した事実を早急に伝えるものなので、いつ、だれが逝去し、通夜・葬儀・告別式がどこでとり行われるかを簡潔にまとめるのが基本です。そのため、頭語(拝啓など)や時候の挨拶、結語(敬具など)は省略しますが、生前の厚情への感謝の一文を添えます。

冠婚葬祭で用いる正式な文書には、通常、句読点を用いませんが、電子メールで訃報連絡を行う場合には、句読点を用いてもかまわないとされています。

密葬を行い、密葬後に訃報を送る場合は、なるべく早めに送るようにしましょう。
※「密葬」とは、年末年始に死亡した場合や、社葬を行う場合、故人や遺族が密葬を希望した場合に行われる、身内だけで行う葬儀のことです。

当サイト、「訃報メールの書き方」では、訃報(死亡通知・悲報)メールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。



 訃報(死亡通知・悲報)メールの書式・雛形・テンプレート・例文・定型文

<総合目次>

訃報(1)(家族の死亡を会社へ連絡)
訃報(2)(家族の死亡を会社へ連絡)・密葬の場合
訃報(3)(家族の死亡を会社へ連絡)・密葬の場合
訃報(4)(家族の死亡を関係者へ連絡)
訃報(5)(社員の家族の死亡を社内へ連絡)
訃報(6)(社員・役員の死亡を社内へ連絡)
訃報(7)(社長・会長の死亡を関係者へ連絡)・社葬の場合
訃報(8)(同級生の死亡を関係者へ連絡)
訃報(9)(恩師の死亡を関係者へ連絡)



 訃報(死亡通知・悲報)メールにおける亡くなられた方の敬称例

故人は喪主から見た関係で表し、敬称を使用します。
亡くなられた方
敬称
ご尊父(ごそんぷ)、ご冷厳(ごれいげん)、ご令尊(ごれいそん)
お父様、父上様
ご母堂(ごぼどう)、ご令慈(ごれいじ)、ご令堂(ごれいどう)
お母様、母上様
ご夫君(ごふくん) 、ご主人様
ご令室(ごれいしつ)、ご令正(ごれいせい)
ご令政(ごれいせい) 
ご令閨様(ごれいけい)、奥様、奥方様
祖父
ご祖父様
祖母
ご祖母様
妻の父
ご岳父(ごがくふ)
叔父
ご令淑(ごれいしゅく) 
伯父
ご令伯(ごれいはく) 
ご令兄(ごれいけい) 
ご令弟(ごれいてい)
ご令姉(ごれいし)
ご令妹(ごれいまい)
息子
ご令息(ごれいそく)、ご令郎(ごれいろう) 、ご子息(ごしそく)
ご令嬢(ごれいじょう)、ご令愛(ごれいあい)
ご令媛(ごれいえん) 
ご息女(ごそくじょ)
ご令孫(れいそん) 






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