訃報メールの書き方と文例書式
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「訃報」は、「死亡通知」・「悲報」とも言われ、人の死去を、故人の関係者や遺族の関係者に知らせることを言います。
「訃報」は、緊急の連絡であり、そのほとんどが、電話やFAXで行われていますが、最近では、名簿のデータをもとに一斉に連絡することが出来る電子メールを利用するケースも増えています。
- 訃報(死亡通知・悲報)には、次の事項を盛り込みます。
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相手に正確に伝えること、通知することが大切です。
- 「いつ、だれが逝去したのか」という事項
※ 死亡原因については、触れなくてもかまいません。 - 喪主の氏名と続柄
- 「生前の厚情への感謝」に関する事項
- 通夜・葬儀・告別式のスケジュール
※ 交通手段及びの周辺地図を添付 - 葬儀の方法(神式・仏式・キリスト教等)
- 供物を辞退する場合は、その旨を盛り込みます。
(例)
尚 御香典 御供花 弔電は故人の遺志により謹んでご辞退いたします。
尚、御厚志は故人の遺志により謹んでご辞退いたします。
- 「いつ、だれが逝去したのか」という事項
- 訃報(死亡通知・悲報)のマナー・ポイント
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訃報は、死亡した事実を早急に伝えるものなので、いつ、だれが逝去し、通夜・葬儀・告別式がどこでとり行われるかを簡潔にまとめるのが基本です。
そのため、頭語(拝啓など)や時候の挨拶、結語(敬具など)は省略しますが、生前の厚情への感謝の一文を添えます。
冠婚葬祭で用いる正式な文書には、通常、句読点を用いませんが、電子メールで訃報連絡を行う場合には、句読点を用いてもかまわないとされています。
密葬を行い、密葬後に訃報を送る場合は、なるべく早めに送るようにしましょう。
※「密葬」とは、年末年始に死亡した場合や、社葬を行う場合、故人や遺族が密葬を希望した場合に行われる、身内だけで行う葬儀のことです。当サイト、「訃報メールの書き方」では、訃報(死亡通知・悲報)メールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。
訃報(死亡通知・悲報)メールの書式・雛形・テンプレート・例文・定型文
訃報(死亡通知・悲報)メールにおける亡くなられた方の敬称例
- 亡くなられた方の敬称例
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故人は喪主から見た関係で表し、敬称を使用します。
亡くなられた方 敬 称 父 ご尊父(ごそんぷ)、ご冷厳(ごれいげん)、ご令尊(ごれいそん)
お父様、父上様母 ご母堂(ごぼどう)、ご令慈(ごれいじ)、ご令堂(ごれいどう)
お母様、母上様夫 ご夫君(ごふくん)、ご主人様 妻 ご令室(ごれいしつ)、ご令正(ごれいせい)、ご令政(ごれいせい)
ご令閨様(ごれいけい))、奥様、奥方様祖父 ご祖父様 祖母 ご祖母様 妻の父 ご岳父(ごがくふ) 叔父 ご令淑(ごれいしゅく) 伯父 ご令伯(ごれいはく) 兄 ご令兄(ごれいけい) 弟 ご令弟(ごれいてい) 姉 ご令姉(ごれいし) 妹 ご令妹(ごれいまい) 息子 ご令息(ごれいそく)、ご令郎(ごれいろう) 、ご子息(ごしそく) 娘 ご令嬢(ごれいじょう)、ご令愛(ごれいあい)、ご令媛(ごれいえん)
ご息女(ごそくじょ)孫 ご令孫(れいそん)