訃報メールの書き方

「訃報」は、「死亡通知」・「悲報」とも言われ、人の死去を、故人の関係者や遺族の関係者に知らせることを言います。

「訃報」は、緊急の連絡であり、そのほとんどが、電話やFAXで行われていますが、最近では、名簿のデータをもとに一斉に連絡することが出来る電子メールを利用するケースも増えています。

相手に正確に伝えること、通知することが大切です。

• 「いつ、だれが逝去したのか」という事項
  ※　死亡原因については、触れなくてもかまいません。
• 喪主の氏名と続柄
• 「生前の厚情への感謝」に関する事項
• 通夜・葬儀・告別式のスケジュール
  ※　交通手段及びの周辺地図を添付
• 葬儀の方法（神式・仏式・キリスト教等）
• 供物を辞退する場合は、その旨を盛り込みます。
  （例）
  　尚 御香典 御供花 弔電は故人の遺志により謹んでご辞退いたします。
  　尚、御厚志は故人の遺志により謹んでご辞退いたします。

訃報は、死亡した事実を早急に伝えるものなので、いつ、だれが逝去し、通夜・葬儀・告別式がどこでとり行われるかを簡潔にまとめるのが基本です。

そのため、頭語（拝啓など）や時候の挨拶、結語（敬具など）は省略しますが、生前の厚情への感謝の一文を添えます。

冠婚葬祭で用いる正式な文書には、通常、句読点を用いませんが、電子メールで訃報連絡を行う場合には、句読点を用いてもかまわないとされています。

密葬を行い、密葬後に訃報を送る場合は、なるべく早めに送るようにしましょう。
※「密葬」とは、年末年始に死亡した場合や、社葬を行う場合、故人や遺族が密葬を希望した場合に行われる、身内だけで行う葬儀のことです。

当サイト、「訃報メールの書き方」では、訃報（死亡通知・悲報）メールの文例・書式・雛形・テンプレート・フォーマット・例文・定型文等を提供していますのでご活用下さい。

• 訃報　文例（１）　（家族の死亡を会社へ連絡）死亡届
• 訃報　文例（２）　（家族の死亡を会社へ連絡）・密葬の場合
• 訃報　文例（３）　（家族の死亡を会社へ連絡）・密葬の場合
• 訃報　文例（４）　（家族の死亡を関係者へ連絡）
• 訃報　文例（５）　（社員の家族の死亡を社内へ連絡）
• 訃報　文例（６）　（社員・役員の死亡を社内へ連絡）
• 訃報　文例（７）　（社長・会長の死亡を関係者へ連絡）・社葬の場合
• 訃報　文例（８）　（同級生・同窓生・友人の死亡を関係者へ連絡）
• 訃報　文例（９）　（恩師の死亡を同級生・同窓生・関係者へ連絡）

故人は喪主から見た関係で表し、敬称を使用します。